Assistant de bureau (M/F/X)
Bannister Lawyers est à la recherche d'un(e) assistant(e) de bureau pour rejoindre son équipe. bureau multidisciplinaire haut de gamme dans le cœur Anvers peut apporter un soutien supplémentaire.
Vous êtes professionnel et discret et vous avez le maturité et responsabilité Pour faire fonctionner notre bureau ? Le monde juridique vous intéresse et vous pensez qu'un emploi dans ce secteur vous conviendrait ? En bref, vous pensez être la bonne personne pour soutenir nos meilleurs avocats ? Dans ce cas, lisez la suite et découvrez notre poste d'assistant(e) de bureau vacant.
Anvers
32 - 40 heures
Qui êtes-vous ?
- Vous possédez de solides compétences organisationnelles et êtes capable d'identifier rapidement les priorités.
- Le chaos ? Pas de problème ! Vous savez résoudre les problèmes et vous considérez chaque défi comme une opportunité.
- Vous avez le sens des relations humaines et de la communication, et vous vous comportez de manière professionnelle et amicale, tant en interne qu'à l'égard des clients.
- Vous pouvez travailler de manière indépendante et vous sentir à l'aise dans un groupe.
- Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion.
- Vous avez une excellente connaissance de MS Office.
- Vous avez une excellente connaissance de la langue néerlandaise et vous vous exprimez bien en français et en anglais.
- Un diplôme de l'enseignement supérieur, de préférence dans le domaine du droit ou de la gestion de bureau, est un atout.
Quel est le travail ?
Vous rejoindrez une équipe chaleureuse et ambitieuse de 25 avocats et 4 collaborateurs au sein de laquelle vous pourrez vous développer en tant que gourou du flux de travail.
Vos tâches quotidiennes sont les suivantes
- Prendre les appels téléphoniques, les transférer aux interlocuteurs demandés et prendre les messages.
- Gestion de l'agenda pour un ou plusieurs de nos partenaires.
- Compilation des dossiers administratifs.
- Gestion des données ; mise à jour des données, suivi des retours ou vérification des rappels.
- Préparation des factures, de la correspondance et d'autres documents
- Accueil des clients
- Assurer le suivi des tâches administratives essentielles telles que le travail de copie, l'enregistrement de la correspondance, le tri, le classement et l'affranchissement.
Que proposons-nous ?
- Une place dans un cabinet d'avocats jeune et ambitieux où l'esprit d'entreprise, la performance et le travail d'équipe sont essentiels.
- Un salaire compétitif assorti d'avantages supplémentaires.
- Possibilités de formation dans notre Académie Bannister.
- Des activités passionnantes telles que la constitution d'équipes, les fêtes de Noël, les cocktails du Nouvel An et les vendredis chauds pour clôturer la semaine de travail.
- Un lieu de travail inspirant avec vue sur l'Escaut, le Steen et la cathédrale.
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